黑龙江东方学院协同办公系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统登录入口

黑龙江东方学院协同办公系统（OA）可通过学校信息门户统一访问。用户首先打开学校官网，点击"信息门户"入口，输入工号及初始密码（身份证后六位）完成验证。首次登录需在个人设置中绑定保密邮箱或手机号，便于密码找回。系统支持网页端与移动端双平台操作，校内人员推荐使用内网地址提升响应速度。

二、操作流程概览

登录后点击"协同办公"图标进入主界面，首页分为个人工作台与单位动态两大模块。个人工作台集中显示待办事项、跟踪事项及已办文件，实时推送审批请求与任务提醒；单位动态栏则聚合新闻公告、知识文档库等公共资源。用户可通过右上角切换按钮灵活调整视图布局，快速定位功能入口。

三、核心功能应用

1. 发文管理：在"公文管理"菜单选择发文类型（行政发文、党委发文等），填写标题、文种及正文内容。需注意附件仅用于固定格式文件，编辑类文档必须嵌入正文。提交后流程自动流转至部门审核节点，处理进度实时同步至"跟踪事项"栏。

2. 审批事务：请假申请需填写类型、时间及事由，提交后经主管与人事部门双级审批；报销流程则需上传票据凭证，由财务部门核验后转主管终审。所有表单均带红色星标标注必填项，未完成项系统自动拦截提交。

3. 协作支持：通过"通讯录"模块可检索全校教职工联系方式，"文件共享"功能支持在线编辑部门文档。会议预定需选择物理会议室时段，系统自动检测冲突时段并邮件通知参会人。

四、使用注意事项

浏览器需使用IE8或360安全浏览器兼容模式，禁用广告拦截插件。办公文档编辑必须采用完整版MS-Office软件，WPS可能导致格式错乱。首次操作将自动安装金格控件，若未触发需手动调整浏览器安全设置，将OA服务器地址添加至可信站点。密码需每月更新，特殊流程如采购申请需关联年度预算编号方可发起。