全国中等职业学校学生管理信息系统湖南省（入口 流程）(2025参考)

1. 系统概述

湖南省中等职业学校学生管理信息系统是覆盖全省中职学校的数字化管理平台，采用分级管理模式，包含学校级、县级、市州级和省级四级架构。系统以MSDE（SQL Server）为数据库支撑，支持Windows 98至Windows 2003等操作系统，实现学生学籍、资助、异动等全流程管理，并确保数据符合国家中职信息标准。

2. 登录与初始设置

用户需通过教育网访问系统指定入口网址，输入组织机构代码、用户名、初始密码及验证码登录。首次登录需强制修改初始密码（如12ab!@），并完善学校基础信息（带字段为必填项）。系统要求使用Win7及以上操作系统，浏览器需启用Cookies支持，且同一浏览器不可多账号登录，用户名首字母需大写。

3. 核心操作流程

学校需在"基本信息管理"中维护专业信息（含国控/非国控专业编码），新增专业需省级授权码审核。学生管理分两步：一是在"在校生管理-数据补录"下载模板，按规范填写学生数据（如姓名、身份证号、专业代码等），模板校验后上传系统；二是手工录入，通过"学籍注册"逐项填写信息并保存。学籍异动（如调班、转专业）需在"学籍异动信息管理"提交申请，跨省转入需上级审核。学生信息提交后，需经县、市州逐级审核，最终由省级备案并分配电子注册号。

4. 数据管理与维护

系统提供"数据备份与恢复"功能，可将全库数据打包备份，恢复时自动清除现有数据。日常需定期维护学年学期、班级信息（班级名称需与专业对应），并通过"综合查询"模块监控学籍审核进度、资助填报状态等。照片管理支持批量上传，学籍异动记录可追溯，确保数据动态更新与合规性。