音教材征订管理系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统入口

音教材征订管理系统支持多端登录，教师及管理员可通过统一身份认证进入系统。用户可通过学校官网指定链接、微信公众号菜单栏（如"国资处-教材征订"）、钉钉工作台（"教务服务-教材服务"模块）或直接输入教材管理系统专属网址访问。首次登录需使用工号或学籍号作为账号，初始密码由系统管理员统一分配，登录后需强制修改密码并绑定个人信息。

二、教师用户操作流程

1. 教材查询与新增。登录后进入"教材库"模块，输入教材名称、出版社或ISBN号查询现有教材。若未检索到目标教材，需在"我的教材管理"中手动新增：点击"新增"按钮，填写带星号的必填信息（教材名称、主编、ISBN、出版社、版次及定价），提交后等待审核。

2. 出版社信息维护。新增教材时若出版社未收录，需在"出版社管理"中手动添加出版社全称、地址及联系方式，确保信息符合规范格式。

3. 教材征订操作。在"教材征订"界面选择学期周期，点击"新增征订"：第一步选择课程（支持手动录入或从教学任务书导入）；第二步关联上课班级（系统自动匹配课程对应班级，支持按年级/专业筛选）；第三步从教材库选择教材并确认教参订购数量；最后填写教师联系方式并提交订单。订单提交后需等待教研室及院系两级审核，审核锁定前可修改或删除。

三、管理员操作流程

1. 批量征订与审核。管理员需在学期初通过系统"批量征订"功能为一、七年级等新生预选教材类型（磁带/CD/网络教材）。审核流程分三级：教研室主任初审教材适用性，教学秘书复核班级与数量匹配度，学院院长终审并提交全校汇总。审核中可退回修改或批量处理订单。

2. 教材调剂管理。教材发放后若数量不符，管理员在"校级调剂"模块发起申请：选择需补货或退货的教材，填写调剂数量及原因，提交至区县管理员处理。调剂记录实时显示状态（如"等待调剂"或"已完成"）。

3. 数据统计与结算。系统自动生成分学院/年级的教材征订报表，管理员可导出Excel分析用量。结算阶段对接出版社订单系统，按实际发放数量完成费用支付，电子发票同步推送至用户账户。