大学研究生学籍管理办法（入口 流程）(2025参考)

一、学籍注册入口

新生凭录取通知书及身份证件按期报到，接受入学资格审核。复查内容包括身份核验、健康检查及报考资格复核，通过后予以学籍注册。因疾病短期内可治愈者，可申请保留入学资格1年，期满前需提交复学申请并经复查合格。

在读研究生每学期初需按时缴费并完成线上/线下注册。线上通过教务系统提交注册申请，线下需持学生证至学院加盖注册章。因病或特殊情况可申请暂缓注册，未缴费或逾期未注册者将限制教学系统权限，超期未注册按退学处理。

二、日常学籍管理流程

研究生需遵守培养方案规定的课程学习、科研实践及学术活动。请假1周内由导师及学院审批，超1周需研究生院复核。缺课超课程学时1/3者不得参加考核，成绩记零分。

课程考核分考试与考查两种形式，成绩计入档案。考核不及格可补考或重修，作弊者成绩取消并予纪律处分。必修环节（开题报告、中期考核等）需达标后方可进入论文阶段。

对学术不端、违法违纪行为实施分级处分：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。处分前需告知申辩权利，开除学籍处分需报省级教育部门备案。

三、学籍异动处理流程

休学以学期为单位，累计不超2年。因病休学需二甲医院证明，创业或服役可延长至3年。复学时提交健康或复业证明，经学院及研究生院审批后恢复学籍。

转专业或转导师需符合学科关联性，提交申请表经转出/转入方导师及学院签字，研究生院终审。定向培养、特殊招生类别者原则上不得转专业。

无法按期毕业者，需在学制结束前3个月申请延长学业，经导师及学院审核后报研究生院批准。延长期内不享受奖学金及住宿资源，最长学习年限不超8年（博士生）或5年（硕士生）。